在公文写作中,数字是用阿拉伯数字还是汉字,这些规矩你都明白吗

一、总的原则

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方 , 特别是当所表示的数目比较精确时 , 均应使用阿拉伯数字 。 遇特殊情形 , 可以灵活变通 , 但应力求保持相对统一 。


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二、要求使用阿拉伯数字的情况

(一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字 。 年份要写全数 , 不能简化、省略 。 例如:公元前18世纪;20世纪80年代;2015年12月31日;13时40分50秒;2016年 。 注意:公文中的成文日期须用阿拉伯数字 。 体制写作 , 你身边的公文模板 。

(二)计数与计量和统计表中的数值 。 如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字 。 例如:20;-25;1/15;1.26;12%;2:4 。

(三)代号、代码和序号 。 部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字 。 例如:中国电信〔2010〕7号文件;37/38次特别快车;期刊号CNll一1000/D;邮发代号37—1; HP-5100型打印机 。

(四)引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外 , 一般均应使用阿拉伯数字 。 例如:人民出版社2006年8月第1版 , 第101页 。


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三、要求使用汉字的情况

(一)公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字 。 例如:一律;一方面;十滴水;四氧化三铁;第四季度 。

(二)概数和约数

1.邻近的两个数字 , 并列连用表示概数时 , 应使用汉字 , 并且两个数字之间不能用顿号隔开 。 例如:三四天;五六米;七八十岁 。

2.带有“几”字的数字表示约数 , 必须使用汉字 。 例如:十几天;几十年;一百几十次 。

(三)整数一至十 , 如果不是出现在具有统计意义的一组数字中 , 也可以用汉字 , 但要注意照顾到上下文的统一 。 例如:一个人;四本书;八个百分点 。

(四)含有月日 , 简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字 。 例如:七七事变;五一国际劳动节;“三农”问题;十八大 。 体制写作 , 你身边的公文模板 。

(五)星期几一律用汉字 。


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四、可以灵活变通掌握使用的情况

(一)用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字 。 但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字 , 其中既有精确数字 , 也有约数时 , 为保持公文局部体例上的统一 , 其约数也可以使用阿拉伯数字 。

例:省金融学会召开课题调研交流会7次 , 共收到课题调研文章800余篇 , 其中有200多篇获奖 。

(二)标题涉及数字时 , 可以根据版面实际需要 , 灵活使用阿拉伯数字和汉字数字 。


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五、其他需要注意的问题

(一)尾数有多个零的整数值的写法 , 可改写为以万、亿作单位 。 例如:345000000可写成34500万或3.45亿 , 但不能写成3亿4千5百万 。 体制写作 , 你身边的公文模板 。

(二)用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行 。

(三)用阿拉伯数字表示数值的范围时 , 使用连接号“—”或波浪式连接号“~” 。

(四)公文中的结构层次序数 , 要段落分明 , 前后一致 。 要求第一层为“一、” , 第二层为“(一)” , 第三层为“1.” , 第四层为“(1)”

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