非常全面的商务礼仪

商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系,遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿 , 以静制动 。商务礼仪知识共享礼仪是人际交往的艺术,教养体现细节,细节展现素质,愿以下社交礼仪知识能帮助你提高自身修养 。下面是小编为大家收集关于非常全面的商务礼仪,欢迎借鉴参考 。
商务礼仪之告别礼仪
1、客户来时,以礼相迎,客户告辞,还应当以礼相送 , 使整个接待善始善终 。送客失礼,会大大影响接待工作的效果 。因为客户离开后,很自然地品评你整个的待客情况 。冷漠地送客,会产生长时间的不愉快,即使此前一直是彬彬有礼的,这时也会感到扫兴 。因此送客时 , 除了讲些告别的话 , 还要讲究些送客艺术 。
2、客户提出告辞 , 要作挽留,如果客户要走 , 则不必再三勉强 。有时客户的告辞是试探性的 , 是对主人是否高兴继续谈下去的观察 。所以,当客户提前告辞时,切不可急于起身送客 。客户起身告辞时,再起身与客户握手告别,这时还要招呼其他工作人员,一起热情相送 。
【非常全面的商务礼仪】3、送客要送到门外 , 叮嘱客户小心慢走,下楼注意台阶 。如是初次来的客户 , 要告诉返司的路线,如遇下雨,要给客户拿出雨具;对远道的客户或带有重物的客户,更给客户安排交通工具 , 待客户乘车离去时,再挥手告别 。
4、大型社交活动的送客工作要复杂些 , 应有专人组织 。在活动结束之前,就要了解客户的返程日期和要求、车次、班次和票种,并及时预购好车、机、船票 。活动结束后,应到客户住处表示欢送,询问客户离开前还有什么需要交待、办理的事 。在离开时,要提前给客户结算好各项费用,并帮功搬运客户携带的物品 。
5、用车将客人送到车站、机场、码头 , 最好能送到车厢,安排号位子;对于贵客,应先联系好贵宾室,请客户在贵宾室候车 。客户所乘车、船启动时,送行者应频频挥手告别 。
举止礼仪
(1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止 。举止礼仪是自我心诚的表现  , 一个人的外在举止行动可直接表明他的态度 。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯 。
(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候 。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内 。
(3)在顾客面前的行为举止☆ 当看见顾客时,应该点头微笑致礼 , 如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意 。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意 。
☆ 在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸或玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品 。
☆ 在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正 , 身体微往前倾 , 不要跷“二郎腿” 。
☆ 要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先 。眼睛看着对方 , 注意对方的神情 。
☆ 站立时 , 上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边 。当主人起身或离席时,应同时起立示意 , 当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙 , 举止得体,有礼有节 。
☆ 要养成良好的习惯,克服各种不雅举止 。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手帕捂住口鼻 , 面朝一旁,尽量不要发出声响,不要乱丢果皮纸屑等 。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象 。
需要说明一点的是:当众化妆是男士们最讨厌的女性习惯 。关于这一点,惯例放宽了 。女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪 。不过,也只能就这么一点,不能太过分 。需要梳头,磨指甲 , 涂口红和化妆时 , 或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行 。
在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯 。同样,在人前整理头发、衣服及照镜子等行为应该尽量节制 。
握手礼仪
握手是一种礼仪 , 但人与人之间、团体之间、国家之间的交往都赋予这个动作丰富的 。一般说来,握手往往表示友好 , 是一种交流,可以沟通原本隔膜的情感,可以加深双方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝贺、鼓励,也能传达出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虚假、傲慢 。团体领袖、国家元首之间的握手则往往象征着合作、和解、和平 。握手的次数也许数也数不清,印象深刻的可能只有几次:第一次见面的激动,离别之际的不舍,久别重逢的欣喜,误会消除、恩怨化解的释然等等 。
把握住握手事项中的一点或几点,可以讲述自己的经历,可以针对现实发表议论,可以展开联想 , 表达感悟 , 可以从虚入手,倾诉感情,表达方式可以根据情景需要而定 。握手最早发生在人类“刀耕火种”的年代 。那时,在狩猎和战争时,人们手上经常拿着石块或棍棒等武器 。他们遇见陌生人时,如果大家都无恶意 , 就要放下手中的东西,并伸开手掌 , 让对方抚摸手掌心,表示手中没有藏武器 。这种习惯逐渐演变成今天的“握手”礼节 。
握手是在相见、离别、恭贺、或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意 。
一、握手的顺序
主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手 。
二、握手的方法
1、一定要用右手握手 。
2、要紧握双方的手,时间一般以1~3秒为宜 。当然,过紧地握手,或是只用手指部分漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的 。
3、被介绍之后,最好不要立即主动伸手 。年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,应根据年长者、职务高者的反应行事,即当年长者、职务高者用点头致意代替握手时,年轻者、职务低者也应随之点头致意 。和年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手 。男士握手时应脱帽 , 切忌戴手套握手 。
4、握手时双目应注视对方,微笑致意或问好,多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手 。
5、在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的,但手上有水或不干净时 , 应谢绝握手,同时必须解释并致歉 。
6、握手时首先应注意伸手的次序 。在和女士握手时,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或无握手之意,男士则点头鞠躬致意即可,而不可主动去握住女士的手;在和长辈握手时,年轻者一般要等年长者先伸出手再握;在和上级握手时,下级要等上级先伸出手再趋前握手 。另外,接待来访客人时 , 主人有向客人先伸手的义务,以示欢迎;送别客人时,主人也应主动握手表示欢迎再次光临 。
7、握手时一定要用右手,这是约定俗成的礼貌 。在一些东南亚国家,如印度、印尼等 , 人们不用左手与他人接触 , 因为他们认为左手是用来洗澡和上卫生间的 。如果是双手握手,应等双方右手握住后,再将左手搭在对方的右手上,这也是经常用的握手礼节 , 以表示更加亲切 , 更加尊重对方 。
仪表礼仪
1、化妆的原则
(1)扬长避短
突出美化自己脸上富有美感之处,掩饰面部的不足,以达到化妆的最佳效果 。
(2)淡妆适宜
一般来说,化妆有晨妆、晚妆、上班妆、社交妆、舞会妆等多种形式,他们的浓淡程度都存在差别 。因此 , 化妆的浓淡要根据不同的时间和场合来选择 。如工作妆要简约、清丽、素雅,而舞会妆则可浓艳 。
(3)化妆避人
化妆或补妆应该遵循修饰避人的原则,选择无人的地方,如化妆间、洗手间等 , 切忌在他人面前肆无忌惮地化妆或补妆 。一般情况下,女士在用餐、饮水、出汗等之后应及时为自己补妆 。
2、化妆禁忌
(1)化妆的浓、淡要视时间、场合而定;
(2)不要在公共场所化妆;
(3)不要在男士面前化妆;
(4)不要非议他人的化妆;
(5)不要借用他人的化妆品;
(6)男士不要过分化妆 。
3、服饰及其礼节
(1)要注意时代的特点,体现时代精神;
(2)要注意个人性格特点 ;
(3)应符合自己的体形 。
4、白领女士的禁忌
(1)发型太新潮禁忌;
(2)头发如乱草禁忌 ;
(3)化妆太夸张禁忌 ;
(4)脸青唇白禁忌;
(5)衣装太新潮禁忌;
(6)打扮太性感禁忌;
(7)天天扮“女黑侠” 禁忌;
(8)脚踏“松糕鞋” 。
交谈礼仪
交谈是商务谈判活动的中心活动 。而在圆满的交谈活动中,遵守交谈礼仪占十分重要的作用 。
1、尊重对方,谅解对方
在交谈活动中 , 只有尊重对方,理解对方 , 才能赢得对方感情上的接近,从而获得对方的尊重和信任 。因此,谈判人员在交谈之前 , 应当调查研究对方的心理状态,考虑和选择令对方容易接受的方法和态度;了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种.种影响,做到多手准备 , 有的放矢 。交谈时应当意识到,说和听是相互的、平等的,双方发言时都要掌握各自所占有的时间,不能出现一方独霸的局面 。
2、及时肯定对方
在谈判过程中,当双方的观点出现类似或基本一致的情况时,谈判者应当迅速抓住时机,用溢美的言词,中肯的肯定这些共同点 。赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用 。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后,会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来,陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感,进而十分微妙地将心理距离接近 。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时,我方应以动作、语言进行反馈交流 。这种有来有往的双向交流,易于双方谈判人员感情融洽,从而为达成一致协议奠定良好基础 。
3、态度和气,语言得体
交谈时要自然,要充满自信 。态度要和气 , 语言表达要得体 。手势不要过多,谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情 。
4、注意语速、语调和音量
在交谈中语速、语调和音量对意思的表达有比较大的影响 。交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速 。在特定的场合下 , 可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果 。一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量 。
会面礼仪
商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的,前面讲过首轮效应,第一印象非常重要,说一个日常生活中的事 , 一个年轻的小姐与一位先生握手,有的小姐自认为很淑女、很懂礼貌,相反表现的却是不懂礼貌,没有见过世面、不够落落大方 。(握手的表现) 。握手要用2公斤的力 。见面礼仪的几个重要细节:
问候 。问候者打招呼也 。问候时有三个问题要注意 , 
1、问候要有顺序,一般来讲专业讲位低的先行,下级首先问候上级、主人先问候客人、男士先问候女士 , 这是一个社会公德;
2、因场合而异 。在国外女士与男士握手女士可以不站起来,这是在国内,在工作场合是男女平等的 。社交场合讲女士优先,尊重妇女 。
3、内容有别 。中国人和外国人、生人和熟人、本地人和外地人不大一样 。
下面讲两个要点,一是那些称呼是最普遍的适用的 , 1、称行政职务;2、称技术职称;3、行业称呼;4、时尚性称呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道时,更习惯称呼先生、女士 。慎用简称 。
自我介绍、介绍他人、业务介绍 。
自我介绍 , 第一尽量先递名片再介绍,自我介绍时要简单明了,一般在1分钟之内,内容规范 , 按场合的需要把该说的说出来 。
介绍别人:第一谁当介绍人,不同的介绍人,给客人的待遇是不一样的,我们专业的讲法是三种人:1、专职接待人员 , 秘书、办公室主任、接待员,2、双方的熟人,3、贵宾的介绍 , 要由主人一方职务最高者介绍 。第二是介绍的先后顺序,“尊者居后” , 男先女后、轻先老后,主先客后、下先上后、如果双方都有很多人,要先从主人方的职位高者开始介绍 。
业务介绍 。有两点要注意:一是要把握时机,希望、想,空闲等,在销售礼仪中有一个零干扰的原则,就是你在工作岗位上,向客人介绍产品的时候,要在客人想知道、或感兴趣的时候再介绍,不能强迫服务 , 破坏对方的心情 。二是要掌握分寸 , 该说什么不该说什么要明白,一般来说业务介绍要把握三个点:第一人无我有,产品技术同类产品中别人没有我有,第二人有我优,我有质量和信誉的保证 。第三人优我新 。
行礼的问题 。
行礼要符合国情,适合社会上的常规,我们还是比较习惯于握手 。握手时第一要讲伸手的前后顺序 。“尊者居前”尊者先出手 , 主人和客人握手,客人到来之前,主人先出手,客人走的时候,客人先出手 。伸手的忌讳:一般不能用左手、不能戴墨镜、不应该戴帽子、一般不戴手套、与异性握手是不能双手去握 。与外国人见面时他怎么待我我怎么待他就行了 。
电话礼仪
接电话礼仪
1、及时接电话
一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,3遍后就应道歉:“对不起 , 让你久等了 。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释 。如果既不及时接电话,又不道歉 , 甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为 。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重 。
2、确认对方
对方打来电话 , 一般会自己主动介绍 。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味 。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某 。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等 。”然后用手掩住话筒 , 轻声招呼你的同事接电话 。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”
3、讲究艺术
接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话 。
最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好 。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌 。最好是在对方之后挂电话 。
4、调整心态
当您拿起电话听筒的时候 , 一定要面带笑容 。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里 。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象 。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰 。
打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时 , 声音不宜过大或过?。?吐词清晰,保证对方能听明白 。
5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息 。
传真礼仪
商界人士在利用传真对外通讯联络时,必须注意下述三个方面的礼仪问题 。
第一 , 必须合法使用 。国家规定:任何单位或个人在使用自备的传真设备时,均须严格按照电信部门的有关要求,认真履行必要的使用的手续,否则即为非法之举 。
具体而言,安装、使用传真设备前 , 须经电信部门许可 , 并办理相关的一切手续,不准私自安装、使用传真设备 。
安装、使用的传真设备,必须配有电信部门正式颁发的批文和进网许可证 。如欲安装、使用自国外直接所带入的传真设备,必须首先前往国家所指定的部门进行登记和检测,然后方可到电信部门办理使用手续 。使用自备的传真设备期间 , 按照规定,每个月都必须到电信部门交纳使用费用 。
第二,必须得法使有 。使用传真设备通讯,必须在具体的操作上力求标准而规范 。不然 , 也会令其效果受到一定程度的影响 。本人或本单位所用的传真机号码,应被正确无误地告之自己重要的交往对象 。一般而言,在商用名片上 , 传真号码是必不可少的一项重要内容 。对于主要交往对象的传真号码 , 必须认真地记好,为了保证万无一失,在有必要向对方发送传真前,最好先用对方通报一下 。这样作既提醒了对方,又不至于发错传真 。发送传真时,必须按规定操作 , 并以提高清晰度为要旨 。与此同时,也要注意使其内容简明扼要,以节省费用 。单位所使用的传真设备,应当安排专人负责 。无人在场而又有必要时,应使之自动处于接收状态 。为了不影响工作,单位的传真机尽量不要同办公电话采用同一条线路 。
第三,必须依礼使用 。商界人员在使用传真时 , 必须牢记维护个人和所在单位的形象问题,必须处处不失礼数 。
在发送传真时,一般不可缺少必要的问候语与致谢语 。发送文件、书信、资料时,更是要谨记这一条 。出差在外,有必要使用公众传真设备,即付费使用电信部门所设立在营业所内的传真机时,除了要办好手续、防止泄密之外,对于工作人员亦须依礼相待 。
人们在使用传真设备时,最为看重的是它的时效性 。因此在收到他人的传真后,应当在第一时间内即刻采用适当的方式告知对方,以免对方惦念不已 。需要办理或转交、转送他人发来的传真时,千万不可拖延时间,耽误对方的要事 。

    推荐阅读