商务礼仪日常基本知识
一个人生活在社会上,要想让别人尊重自己,首先要学会尊重别人 。掌握规范的社交礼仪,能为交往创造出和谐融洽的气氛,建立、保持、改善人际关系 。下面是小编为大家收集关于商务礼仪日常基本知识,欢迎借鉴参考 。
仪表礼仪
1.选择适当的化妆品和与自己气质、脸型、年龄等特点相符的化妆方法,选择适当的发型来增添自己的魅力 。
2.服饰及其礼节,要注意时代的特点,体现时代精神;
3.要注意个人性格特点
4.应符合自己的体形
举止礼仪
(1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节 , 为此,就必须注意你的行为举止 。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度 。做到彬彬有礼 , 落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯 。
(2)到顾客办公室或家中访问 , 进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候 。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内 。
(3)在顾客面前的行为举止☆ 当看见顾客时,应该点头微笑致礼 , 如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意 。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意 。
在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的 , 也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西 , 更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品 。
在别人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾 。☆ 要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先 。眼睛看着对方 , 不断注意对方的神情 。
站立时,上身要稳定,双手安放两侧,
谈吐礼仪
(一)交际用语初次见面应说:幸会 看望别人应说:拜访等候别人应说:恭候请人勿送应用:留步对方来信应称:惠书麻烦别人应说:打扰请人帮忙应说:烦请求给方便应说:借光托人办事应说:拜托请人指教应说:请教他人指点应称:赐教请人解答应用:请问赞人见解应用:高见归还原物应说:奉还求人原谅应说:包涵欢迎顾客应叫:光顾老人年龄应叫:高寿好久不见应说:久违客人来到应用:光临中途先走应说:失陪与人分别应说:告辞赠送作用应用:雅正
(二)推销的语言
1.推销语言的基本原则
⑴ 以顾客为中心原则
⑵ “说三分,听七分”的原则
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则
⑷ “低褒感微”原则
⑸ 通俗易懂 , 不犯禁忌原则
2.推销语言的主要形式
⑴ 叙述性语言 ①语言要准确易懂; ②提出的数字要确切, ③强调要点 。
⑵ 发问式语言(或提问式) ①一般性提问 。②直接性提问 。③诱导性提问,④选择性提问 。⑤征询式提问法 。⑥启发式提问 。
⑶ 劝说式语言(或说服式)打动顾客的四条原则 。①人们从他们所信赖的推销员那里购买; ②人们从他们所敬重的推销员那里购买; ③人们希望由自己来做决定; ④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买 。
3、推销语言的表示技巧
⑴ 叙述性语言的表示技巧
⑵ 发问式语言的表示技巧提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理 。
技巧:A 根据谈话目的选择提问形式 。B 巧用选择性问句 , 可增加销售量 。C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受 。D 运用假设问句,会使推销效果倍增 。
⑶ 劝说式语言的表示技巧
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇 。
b. 用假设句式会产生较强的说服效果 。
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要 。
d. 面对顾客拒绝,不要气馁 。面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理 , 然后针对性地进行说服 。
介绍几种说服方法:①询问法 。②转折法 。③附和法 。④自我否定法 。⑤列举法 。⑥直接说明法 。
⑷推销语言的运用艺术 ① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提 ② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息 ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
(三)肢体语艺术 。
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语 。
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉 。
3.在交际中善于运用空间距离 。人们所在空间分为4个层次: ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人; ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常; ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感; ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离 。
4.交际中自我表现与分寸把握
5.交谈中不善于打开话题,怎么办 找话题的方法是:① 中心开花法 。② 即兴引入法 。③ 投石问路法 。④ 循趣入题法 。
6.交际中不善于提问怎么办 怎样做到“善问”呢? ① 由此及彼地问 。② 因人而异地问 。③ 胸有成竹地问 。④ 适可而止的问 。⑤ 彬彬有礼的问 。
介绍的礼仪
1.当主人向自己介绍别人
2. 自我介绍态度
3. 为他人作介绍
4.一连介绍几个朋友在相识
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍
6. 介绍姓名时
称呼礼仪
1.正确、适当的称呼 。它不仅反映着自身的教养、对对方尊重的程度,甚至还体现着双方关系达到的程度和社会风尚 。务必注意:一是要合乎常规,二是要入乡随俗这两点 。
另外,还应对生活中的称呼、工作中的称呼、外交中的称呼、称呼的禁忌细心掌握,认真区别 。
生活中的称呼应当亲切、自然、准确、合理 。在工作岗位上,人们彼此之间的称呼是有特殊性的 , 要求庄重、正式、规范 。以交往对象的职务、职称相称,这是一种最常见的称呼方法 。比如张经理、李局长 。国际交往中 , 因为国情、民族、宗教、文化背景的不同 , 称呼就显得千差万别 。一是要掌握一般性规律,二是要注意国别差异 。
在政务交往中,常见的称呼除“先生”、“小姐”、“女士”外 , 还有两种方法 , 一是称呼职务(对军界人士,可以以军衔相称),二是对地位较高的称呼“阁下” 。教授、法官、律师、医生、博士,因为他们在社会中很受尊重,可以直接作为称呼 。
在英国、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰等讲英语的国家里 , 姓名一般有两个部分构成,通常名字在前,姓氏在后 。对于关系密切的,不论辈份可以直呼其名而不称姓 。比如:俄罗斯人的姓名有本名,父名和姓氏三个部分 。妇女的姓名婚前使用父姓 , 婚后用夫姓 , 本名和父名通常不变 。日本人的姓名排列和我们一样,不同的是姓名字数较多 。日本妇女婚前使用父姓,婚后使用夫姓,本名不变 。
2.称呼的五个禁忌
我们在使用称呼时 , 一定要避免下面几种失敬的做法 。
(1)错误的称呼
常见的错误称呼无非就是误读或是误会 。
误读也就是念错姓名 。为了避免这种情况的发生,对于不认识的字,事先要有所准备;如果是临时遇到,就要谦虚请教 。误会,主要是对被称呼的年纪、辈份、婚否以及与其他人的关系作出了错误判断 。比如,将未婚妇女称为“夫人”,就属于误会 。相对年轻的女性,都可以称为“小姐”,这样对方也乐意听 。
(2)使用不通行的称呼
有些称呼,具有一定的地域性,比如山东人喜欢称呼“伙计”,但南方人听来“伙计”肯定是“打工仔” 。中国人把配偶经常称为“爱人”,在外国人的意识里,“爱人”是“第三者”的意思 。
(3)使用不当的称呼
工人可以称呼为“师傅”,道士、和尚、尼姑可以称为“出家人” 。但如果用这些来称呼其他人,没准还会让对方产生自己被贬低的感觉 。
(4)使用庸俗的称呼
有些称呼在正式场合不适合使用 。例如 , “兄弟”、 “哥们儿”等一类的称呼,虽然听起来亲切,但显得档次不高 。
(5)称呼外号
对于关系一般的,不要自作主张给对方起外号 , 更不能用道听途说来的外号去称呼对方 。也不能随便拿别人的姓名乱开玩笑 。
握手礼仪
(一)握手的顺序:
主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手 。
(二)握手的方法:
1、一定要用右手握手 。
2、要紧握双方的手,时间一般以1~3秒为宜 。当然,过紧地握手,或是只用手指部分漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的 。
3、被介绍之后,最好不要立即主动伸手 。年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,应根据年长者、职务高者的反应行事,即当年长者、职务高者用点头致意代替握手时,年轻者、职务低者也应随之点头致意 。和年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手 。
4、握手时,年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握 。有时为表示特别尊敬 , 可用双手迎握 。男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位 。男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手 。
5、握手时双目应注视对方 , 微笑致意或问好,多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手 。
6、在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的 , 但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉 。
7、握手时首先应注意伸手的次序 。在和女士握手时,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或无握手之意,男士则点头鞠躬致意即可,而不可主动去握住女士的手;在和长辈握手时 , 年轻者一般要等年长者先伸出手再握;在和上级握手时,下级要等上级先伸出手再趋前握手 。另外 , 接待来访客人时,主人有向客人先伸手的义务,以示欢迎;送别客人时,主人也应主动握手表示欢迎再次光临 。
8、握手时一定要用右手,这是约定俗成的礼貌 。在一些东南漾家 , 如印度、印尼等,人们不用左手与他人接触 , 因为他们认为左手是用来洗澡和上卫生间的 。如果是双手握手,应等双方右手握住后 , 再将左手搭在对方的右手上,这也是经常用的握手礼节,以表示更加亲切,更加尊重对方 。
9、在握手的同时要注视对方 , 态度真挚亲切,切不可东张西望,漫不经心 。如果是一般关系、一般场合,双方握手时稍用力握一下即可放开,时间一般为2至5秒 。如果关系亲密、场合隆重,双方的手握住后应上下微摇几下,以体现出热情 。如果男士同女士握手,一般只轻握女方的手指部分,不宜握得太紧太久 。
10、如果是戴着手套,握手前要先脱下手套 。若实在来不及脱掉,应向对方说明原因并表示歉意 。不过在隆重的晚会上,女士如果是穿着晚礼服并戴着通花的长手套则可不必脱下 。
【商务礼仪日常基本知识】虽然握手是一件再简单不过的动作,但它贯穿于各国人们交往、应酬的各个环节,因此我们决不能忽视以上所说的握手礼节 。
推荐阅读
- 商务礼仪之名片礼仪常识 社交礼仪名片礼仪
- 商务礼仪中职场友谊的禁忌
- 餐厅商务礼仪情景对话 餐桌礼仪情景对话
- 浅谈商务礼仪的规范要求
- 商务礼仪的基本常识
- 国际商务礼仪由哪些细节
- 男士必知的商务礼仪四大方面
- 男士应有的商务礼仪有哪些
- 商务礼仪行为准则
- 职场人必须明白的商务礼仪 职场人必须明白的商务知识
