职场人必须明白的商务礼仪 职场人必须明白的商务知识
古人云:“人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁 。”懂礼仪是为人处事的基本,尤其是在职场 。下面是小编给大家搜集整理的职场人必须明白的商务礼仪文章内容 。希望可以帮助到大家!
职场人必须明白的商务礼仪: 商务坐车礼仪
01. 不管任何人开车(包括领导),如果只有你一个人乘坐这辆车 , 请务必坐副驾驶位置(打车则不强求) 。这是对开车者的一种尊重,保持平等关系,方便交流;
02. 如果一群人坐车,同事们之间没有级别的区分,可以随便坐 , 但是如果涉及到级别的高低,还应遵从以下方面 。
司机斜后方的位置是最尊贵的,右座一般来说是上座(上座是指比较尊贵的席位),方便下车 。但是也有例外情况,比如下面这点 。职场人必须明白的商务礼仪:电话礼仪
(1)在打电话之前 , 最好把整个打电话的过程在自己心里模拟一遍,想一想如何表达、用什么措辞、使用什么方式,等等 。有的人不管说什么都无法达到目的,这往往是因为其事先根本没有想好如何表达自己,所以很难让对方一下子就接受 。
(2)由于通话对象不同,相应的礼仪也应该不同 。所以,打电话之前一定要先确定对方的身份,并提前练习针对不同人的礼貌用语,让对方在一开始接听时就对你有好感 。如果连对方是谁都没弄清楚 , 就让对方回答自己的问题 , 这样是很无礼的 。
(3)打电话之前一定要给自己一个合理的理由 。是不是现在非打不可?需要达到什么样的目的?这些都是你在打电话之前必须深思熟虑的问题 。有些人明明可以事后打,结果非要在沟通不顺或对方心情不好时打,结果打得不顺利 , 还浪费了别人的宝贵时间 。这样的错误千万不要犯 。
职场人必须明白的商务礼仪:传真、邮件礼仪
近年来,随着我国信息网络的普及 , 商务传真、电子邮件无疑成了人们之间沟通交流的主要方式 。但是职场中,传真和邮件也不是能随便乱发的 。很多大公司,其电子信箱都具备自动过滤和广告、垃圾邮件拦截的功能,如果邮件群发过多、发送频率过快,很容易直接被丢进垃圾箱,这样的邮件则没有任何效果 。而各大单位发送传真的要求更是严格,必须按照电信部门的要求认真执行 , 否则甚至会被视为违法 。
职场人必须明白的商务礼仪:会议礼仪
(1)会议前的准备工作,包括:
When——会议开始时间与持续时间;
Where——确认会议地点;
Who——确定会议出席的人;
【职场人必须明白的商务礼仪 职场人必须明白的商务知识】What——确定会议主题;
Others——确定会议资料,是否需要接送服务以及纪念品等 。
(2)会议进行中的注意事项,包括:
安排合适的会议主持人;会议座次安排有序,尤其是有重要领导参加会议时,要先将领导安排在显眼、重要的座位 。其次是主客双方的宾客,客为先,主其次 。通常情况下,客人坐在会议桌的左边 , 主人坐在会议桌的右边 。
(3)会议后的注意细节,包括:
保证会议形成阶段性的决议,最好用书面文字将结果展示出来,将会议落到实处;如果有客人参加,应向对方赠送相关纪念品;如有必要,可以为与会人员合影 。
职场人必须明白的商务礼仪:与领导相处的礼仪技巧
(1)与领导相处,要平静地面对其指责 。工作中被领导说几句在所难免 。被指责时首先应该让自己冷静下来,即使想解释也应先忍住,先听听领导的说法,不管领导说什么,你都应该耐心听完再加以辩解 。如果因为领导的话太苛刻刺耳就和领导吵起来,结果不但解决不了问题 , 还会让领导更生气 。当领导说完之后 , 挑出领导说得有理的地方 , 主动承认,让领导消消气 。只有领导的心情平复之后 , 才是为自己辩解的好时机 。
(2)与领导相处 , 应学会巧妙拒绝 。如果领导邀请你一起参加某个活动,而你又没有空,这时最好先营造友好的氛围,再果断拒绝,不要让领导觉得你“清高”“摆架子” 。另外 , 如果领导还是坚持 , 你可以先显示自己身不由己的一面,采取欲扬先抑的拒绝方法 。当然 , 拒绝之前,我们应该先肯定领导的好意,然后再表明自己的难处,相信这样的拒绝领导是会领情的 。
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