职场礼仪的规范及具体内容 职场礼仪的规范及具体措施
职场礼仪,是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范 。学会这些礼仪规范,将使一个人的职业形象大为提高 。下面小编给大家带来职场礼仪的规范及要求,希望大家喜欢!
职场礼仪的规范
员工的礼仪修养不仅体现了一个职工自身素质的高低,而且反映了一个公司的整体水平和可信程度 。每个步步高人都能够做到接人待物知书达礼,着装得体,举止文明,彬彬有礼,谈吐高雅,公司就会赢得社会的信赖,理解,支持 。
一、谈话礼仪
尊重他人
谈话是一门艺术,谈话者的态度和语气极为重要 。有人谈起话来滔滔不绝 , 容不得其他人插嘴,把别人都当成了自己的学生;有人为显示自己的伶牙俐齿,总是喜欢用夸张的语气来谈话,甚至不惜危言耸听;有人以自己为中心,完全不顾他人的喜怒哀乐,一天到晚谈的只有自己 。这些人给人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因为不懂得尊重别人 。
谈吐文明
谈话中一些细小的地方,也应当体现对他人的尊重 。谈话中使用外语和方言,需要顾及谈话的对象以及在场的其他人 。假如有人听不懂,那就最好别用 。不然就会使他人感到是故意卖弄学问或有意不让他听懂 。与许多人一起谈话 , 不要突然对其中的某一个人窃窃私语 , 凑到耳边小声说话更不允许 。如果确有必要提醒他注意脸上的饭粒或松开的裤扣,那就应该请他到一边去谈 。
当谈话者超过三人时,应不时同其他所有的人都谈上几句话 。不要搞“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”而冷落了某个人 。尤其需要注意的是 , 同女士们谈话要礼貌而谨慎,不要在许多人交谈时,同其中的某位女士一见如故 , 谈个不休 。
温文尔雅
有人谈话得理不让人 , 天生喜欢抬杠;有人则专好打破砂锅问到底,没有什么是不敢谈、不敢问的 。这样做都是失礼的 。在谈话时要温文尔雅,不要恶语伤人,讽刺谩骂 , 高声辩论,纠缠不休 。在这种情况下即使占了上风,也是得不偿失的 。
话题适宜
谈话时要注意自己的气量 。当选择的话题过于专,或不被众人感兴趣 , 或对自己的宠物阿猫、阿狗介绍得过多了的时候,听者如面露厌倦之意,应立即止住,而不宜我行我素,当有人出面反驳自己时,不要恼羞成怒,而应心平气和地与之讨论 。发现对方有意寻衅滋事时,则可对之不予理睬 。
不论生人熟人,如一起相聚,都要尽可能谈上几句话 。遇到有人想同自己谈话,可主动与之交谈 。如谈话中一度冷场,应设法使谈话继续下去 。在谈话过程中因故急需退?。?应向在场者说明原因,并致歉意,不要一走了之 。
谈话中的目光与体态是颇有门道的 。谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑 , 俯视显得傲慢 , 均应当避免 。谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放 。
以适当的动作加重谈话的语气是必要的,但某些不尊重别人的举动不应当出现 。例如揉眼睛,伸懒腰、挖耳朵,摆弄手指,活动手腕,用手指向他人的鼻尖 , 双手插在衣袋里,看手表,玩弄钮扣,抱着膝盖摇晃等等 。这些举动都会使人感到心不在焉,傲慢无礼 。
善于聆听
谈话中不可能总处在“说”的位置上,只有善于聆听,才能真正做到有效的双向交流 。
听别人谈话要全神贯注,不可东张西望 , 或显出不耐烦的表情 。应当表现出对他人谈话内容的兴趣,而不必介意其他无关大局的地方,例如对方浓重的乡音或读错的某字 。
听别人谈话就要让别人把话讲完,不要在别人讲得正起劲的时候 , 突然去打断 。假如打算对别人的谈话加以补充或发表意见,也要等到最后 。有人在别人刚刚一张嘴的时候,就喜欢抢白和挑剔对方 。
在聆听中积极反馈是必要的,适时地点头、微笑或简单重复一下对方谈话的要点 , 是令双方都感到愉快的事情,适当地赞美也是需要的 。
参加他人正在进行的谈话 , 应征得同意,不要悄悄地凑上前去旁听 。有事要找正在谈话的人,也应立于一旁,当他谈完之后再去找他 。若在场之人欢迎自己参加谈话,则不必推辞 。在谈话中不应当做永远的听众,一言不发与自吹自擂都同样是走极端,同样会令众人扫兴 。
以礼待人
谈话不必刻意追求“语不惊人死不休”的轰动效应,以礼待人,善解人意才是最重要的 。一个人在谈话中,如果对待上级或下级、长辈或晚辈、女士或男士、外国人或中国人,都能够一视同仁,给予同样的尊重,才是一个最有教养的人 。
二、拒绝礼仪
拒绝,与公众交往,难免会发生一些矛盾 , 有时会碰到一些不合理的要求,需要我们说"不"字 。为此我们要讲究一些拒绝的技巧 , 做到婉拒他人而又不失礼貌 。
“位置置换法” 。
有的时候要拒绝对方时 , 可以朋友的口吻相待 , 将自己的难处讲出,请对方站在自己的角度体察和谅解 。只要你态度诚恳 , 对方便不会再计较 。
“先肯定再否定” 。
当对方提出的问题所需要你明确地表示"否定"的,你可先选取一个局部的枝节方面予以肯定,然后再对问题的主要方面提出否定 , 因为不是采用一口否定的形式,使对方有一个下台的机会,对方也就比较容易接受了 。
“让我考虑一下” 。
拒绝别人时 , 最好不要太快,稍微拖延一段时间,让气氛缓和些较好,若能避免当面拒绝则更好 。这样做,不仅可以避免当面拒绝时的尴尬 , 又可使对方觉得你对他提出的问题,确实是经过慎重考虑才作出了回答 。
三、见面礼仪
打招呼
打招呼在人际关系建立之初,能发挥润滑剂的功效 。在和上司、同事还不熟络的时候,就从打招呼开始吧 。
每天一进公司,可以对所有同事说,“早上好!”相信同事回报你的一定是微笑 。如果面对客户 , 打招呼之后可以补上一句“又来打扰,不好意思”之类的客气话;很久没见面的客户,可以加句“久未联系,请别介意”或者“别来无恙”等话语,如此细腻的问候一定可以留给对方深刻的印象 。
和人打招呼时,一定要注意:1、说话时注视对方;2、保持微笑;3、专注地聆听;4.偶而变化话题和说话方式 。
递名片
递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方 。接名片时要用双手 , 并认真看一遍上面的内容 。如果接下来与对方谈话 , 不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来 。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片 。
介绍
介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的 , 将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人 。
迎送
客人来访时,应主动从座位上站起来 , 引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料 。如果是在自己的座位上交谈 , 注意声音不要过大,以免影响周围同事 。
四、电梯礼仪
电梯谁都会乘 , 但进入职场后 , 就连电梯也大有学问 。陪伴客人或长辈乘电梯,电梯门打开时 , 可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其他人员进入 , 可主动询问要去几楼,帮忙按下 。
电梯内尽量侧身面对客人 。到达目的楼层,一手按住开门按钮 , 另一手做出请出的动作 。客人走出电梯后,自己立刻步出电梯 , 并热情引导行进的方向 。
五、进餐礼仪
职场中的就餐还是以中餐为主 。招待客人进餐时 , 必须判断上、下位的正确位置,窗边的席位、里面的席位、能眺望美景的席位都是上位 。
安排座位时,请客人先人座;和上司同席时,请上司在身旁的席位坐下,你应站在椅子的左侧,右手拉开椅子 , 而且不发出声响 。预订场地时,应交待店方留好的位置 , 不要卫生间旁或高低不平的角落 。
中餐的餐桌礼仪比较简单 , 只要留意以下要点即可:1、主客优先 。主客还未动筷之前,不可以先吃;2、有人夹菜时,不可以转动桌上的转盘;3、不可一人独占喜好的食物 。
西餐礼仪比较繁复,若新人有较多的机会进西餐,最好事先买本西餐礼仪研读 。
六、电话礼仪
有来电时,应尽快接起,不让电话响超过三声 。拿起电话首先报出自己的公司或部门名称,再问对方是谁 。待对方报出身份后,最好确认一次,复述说“您是某某公司的某某某,是吗?”左手持听筒 , 右手随时笔记 , 听不清楚时请对方再说一次 。对方交待的事项 , 要详细记录下来,并复述一次,确认无误 。对方如指名听电话,先说声“您稍等一下”,立即呼唤被指名的人 。通话结束时 , 要先说谢谢,听到对方挂话筒时才挂上话筒 。
职场礼仪的内容
新人刚入职场需要学习一些礼仪规范,这样不仅能提升个人印象还能为你增加一些好人缘 。在职场里了解和掌握相应的礼仪虽然不能表示你才华横溢,但能在你未来的职场生涯中帮上很多忙哦 。下面分享职场新人的社交礼仪培训 , 职场礼仪是不能忘的相处技巧 。
握手礼仪
握手礼仪是职场上相互不认识的人见面的第一个肢体接触,握手的时候要稍有力度,眼睛直视对方,嘴角微笑上扬,这样的握手比较能给人很沉稳的感觉 。但切记握手的时候不能太用力导致对方不舒服,也不要四处张望 。
介绍礼仪
在职场上礼仪上没有性别之分 , 介绍的时候要以客观性为主 。开门见山的介绍方式能得到最基本的尊重,当然可以适当的加点小幽默,能给人留下深刻的印象哦 。
电梯礼仪
电梯环境很小,所以进出门的时候要注意礼貌 。进门的时候主动让他人,帮助他人按电梯按钮 。到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作 。这些都是小细节,但处处体现着你的修养 。
着装礼仪
在职场上要稍微的注重自己的外表,不要邋里邋遢的就去上班 。收拾下自己的头发和妆容,穿着上尽可能大方得体 。有条件的人,可以以稍微职业点的套装为主 。
初入职场必备的职场礼仪
上班第一个礼仪就是要遵守工作的守则,和公司签订了劳动合同,那么,通常工作守则都会包括对于员工的一些规定,上下班的时间或者是休假的制度还是工资的发放,奖罚等等,最好是提前五分钟到岗,上班应当要准时,最晚也应该提前五分钟到办公室做好上班前的一些准备工作,不能到了上班时间,才匆匆忙忙的跑进办公室,上班的时候看到领导或者是同事,应该自己积极主动的打招呼,如果别人先招呼你,你也应该非常有精神的回答别人 。
上班一定不能够迟到,知道是办公室里里面最低层次的一种违规,是一种非常可耻的行为,会被别人看作非常的不成熟,当自己发现迟到的时候,一定要在上班前和上级联络,进行道歉的同时,也应该准确地告知自己上班的准确时间 。
如果别人都在工作的时候,你想要提出休假的话,最好是在一个礼拜之前向上级领导提出你的要求,得到允许,并且有人接待你的工作的时候 , 你才能离开,要尽量做到不给别人增加麻烦,原则上不应该在工作业务比较繁忙的时候申请休假,如果休假的时间比较长,应该在提交申请之前尽早地和上司商量,休假结束以后应该及时的上班,上班的时候也应该和上级领导和同事表示你的歉意还有谢意 。
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