关于拜访别人的礼仪 关于拜访别人的礼仪有哪些

探亲、访友、接待客人这是生活中常见的交往形式,对亲戚以关心和安慰,与朋友联络了感情、传递了信息 。这里给大家分享一些关于拜访别人的礼仪,方便大家学习 。
一、拜访礼仪:
1、拜访前应事先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划 。拜访时要准时赴约 。拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定 。一般而言时间宜短不宜长 。
如果接待者因故不能马上接待,应安静地等候,有抽烟习惯的人 , 要注意观察该场所是否有禁止吸烟的警示 。如果等待时间过久,可向有关人员说明 , 并另定时间,不要显现出不耐烦 。
与接待者的意见相左 , 不要争论不休 。对接待者提供的帮助要致以谢意,但不要过分 。要注意观察接待者的举止表情,适可而止 , 当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气,当接待者有结束会见的表示时,应立即起身告辞 。
2、到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下 。后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍 。
3、拜访时应彬彬有礼 , 注意一般交往细节 。告辞时要同主人和其他客人一一告别,说再见、谢谢主人相送时,应说请回、留步、再见 。
二、接待礼仪
1、接待人员要品貌端正 , 举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练 。
2、接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物 , 化妆应尽量淡雅 。
3、接待人员对来访者,一般应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎候 。但对于同事、员工、除第一次见面外 , 可不起身 。
4、如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序 。在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话 。对来访者反映的问题 , 应作简短的记录 。
不能让来访者坐冷板凳 。如果自己有事暂不能接待来访者,应安排秘书或其他人员接待客人 。不能冷落了来访者 。
要认真倾听来访者的叙述 。公务往来是无事不登三宝殿,来访者都是为了谈某些事情而来 , 因此应尽量让来访者把话说完 , 并认真倾听 。
5.对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复 。对一时不能作答的,要约定一个时间再联系 。
6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者 , 应尽量让秘书或他人接待,以避免中断正在进行的接待 。
7.如果要结束接待,可以婉言提出借口,如对不起,我要参加一个会 , 今天先谈到这儿,好吗?等,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话 。
三、注意事项
(1)重要的拜访应约定时间
在拜访客户过程中 , 为了达到成交的目的,往往需要与客户进行三番五次的沟通 。在这一过程中,如果有重要的事情需要与客户沟通,一定要事先约好时间 。只有这样,才能保证拜访计划的顺利进行 。
(2)节省客户的时间
每个人的时间都是一笔宝贵的资源,对于你的客户来讲,他们很多是企业或机关的领导人,他们的时间更为宝贵,在拜访过程中一定要节约他们的时间 。一般情况下,问候他们的电话不超过1分钟,约访电话最多不能超过3分钟,产品介绍或服务介绍电话不要超过5分钟 。如果与重要的客户谈判,建立客户关系的电话通常不要超过15分钟,否则就不再适合电话拜访了 。
(3)把时间花在决策人身上
拜访客户的目的是为了与客户达成有效的协议 , 而达成协议的决定权一般掌握在决策人手中 。这些决策人对企业单位而言主要是指公司的负责人、董事长、总经理、厂长等,对于机关事业单位而言主要是党委书记、厅长、局长、处长、主任等 。在这方面,至少你要找到相关的项目负责人,谁有决定权就在谁身上多花些时间 。当然,也不排除其他人员的辅助作用,但主要精力还是要放在决策人身上,这样拜访的效率才会大大提高 。




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