公务拜访要注意的礼仪 公务拜访要注意的礼仪有
如果你有公务要去拜访别人,你知道要注意的礼仪有哪些吗?下面是小编为大家收集关于公务拜访要注意的礼仪,欢迎借鉴参考 。
公务拜访时个人要注意的礼仪细节
我们要注意的首要规则是准时 。让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情 。如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人 。如果打不了电话 , 请别人为你打电话通知一下 。如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到 。如果是对方要晚点到 , 你将要先到,要充分利用剩余的时间 。例如,坐在汽车里仔细想一想 , 整理一下文件,或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下 。
当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方 。冬天穿着外套的话,如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下 。
在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作 。尽管你已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表 , 你可以问接待/助理约见者什么时候有时间 。
如果你等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间 。不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待/助理有礼貌 。
【公务拜访要注意的礼仪 公务拜访要注意的礼仪有】当你被引到约见者办公室时 , 如果是第一次见面,就要先做自我介绍,如果已经认识了,只要互相问候并握手就行了 。
一般情况下对方都很忙 , 所以你要尽可能快地将谈话进入正题,而不要尽闲扯个没完 。清楚直接地表达你要说的事情,不要讲无关紧要的事情 。说完后 , 让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话 。你有其他意见的话 , 可以在他讲完之后再说 。
拜访要注意的礼仪礼节
拜访要遵守礼益范 。有些外事活动的拜访, 还要按照国际上的习惯做法, 遵守外事纪律和外事礼仪 。要有约在先 。拜访活动要事先联系, 突然到访令人感到唐突 。一般要提前相约, 最好提前一周进行,让被访者事先有所安排和做好准备 。通常是位低、晚辈、外来者约见位高、长辈和主人 。约定方式可以是电话、电报、传真、函件等 。重要的拜访活动还要委托专人进行洽商 。
要以礼相投 。拜访者一般会受到一定的礼遇,对所受到的礼遇, 要“投桃报李”, 施之以礼, 表示对对方的尊重和所受到礼遇的谢意, 也可以留给被拜访者良好的印象 。比如, 自我介绍、交换名片、握手致意、亲切交谈等, 都要遵守有关的礼益范 。
要注意仪容 。拜访是一种正式的社交场合, 代表单位组织拜访别人, 往往是代表单位组织的形象 。因此, 必须注意仪表仪容, 讲究穿戴打扮 。从服饰、装束到发型容妆, 要符合社交礼仪要求 。美好的仪容,既是维护自己的良好形象, 也是对被访者的尊重 。
要慎言谨行 。拜访时还要注意言谈举止, 不能言出不逊, 轻举妄动 。拜见时可以互致问候, 适当寒暄 。有些拜会要进行工作磋商, 不要轻易表态, 随便允诺 。拜会中不要随意走动, 不要随意翻动被访者的物品 。未经许可, 不要随便参观被访者的办公室 。家庭拜访不能擅自进入卧室、餐厅、贮藏室、阳台等“私人空间” 。
拜访时的注意事项
不做不速之客 。不速之客任何时候都是令人生厌的 。工作拜访有时要商洽工作, 就某些问题交换意见, 更需要提前联系, 让被拜访一方做好相关的准备 。千万不可临时决定拜访, 干扰别人的既定安排, 令人手忙脚乱 。万一行程变化, 需要提前推后, 或者取消拜访, 必须及时告知对方, 说明原由, 并向对方道歉 。要守时守约 。守时是拜访最基本的要求, 准时正点到达约定的地点, 既不迟到, 也不早到 。迟到了让人等候, 浪费时间; 早到了令被访者措手不及 。万一因故迟到要道歉 。守时还包括控制拜访时间, 不宜太长, 通常在一小时以内, 初次拜访在半小时以内 。拜访者要掌握时间, 及时告辞 。拜访还要守约, 要按照事先约定事项进行, 包括拜访人、时间、地点、商洽内容等, 不要临时变更 。一旦不能践约, 就要及时告知对方 。
拜访要适度 。首先是拜访次数要适度 。拜访归根结底是一种礼节性活动, 不宜过多过频 。对某单位某人的拜访, 要有一定的间隔 。一年一次不为少, 三月两月来一次, 就会让人觉得太频密了 。拜访的规格规模也要适度, 根据拜访人与被拜访人的情况, 确定随同拜访人员的数目、范围 。拜访的时间也要适度,时间安排要紧凑一些, 不要无限制地拖长 。
公务拜访要注意的礼仪
约好去拜访对方,无论是有求于人还是人求于己,都要从礼节上多多注意,不可失礼于人,而有损自己和单位的形象 。我们要注意的首要规则是准时 。让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情 。
如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人 。如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下 。如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到 。如果是对方要晚点到,你将要先到,要充分利用剩余的时间 。例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下 。
当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方 。冬天穿着外套的话,如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下 。在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作 。尽管你已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,你可以问接待/助理约见者什么时候有时间 。如果你等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间 。不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待/助理有礼貌 。
当你被引到约见者办公室时,如果是第一次见面,就要先做自我介绍,如果已经认识了 , 只要互相问候并握手就行了 。一般情况下对方都很忙 , 所以你要尽可能快地将谈话进入正题,而不要尽闲扯个没忙 。清楚直接地表达你要说的事情,不要讲无关紧要的事情 。说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话 。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说 。
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