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关于商务见面中的名片礼仪规范 商务名片的功能

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在商务交往中，名片犹如我们的另一张脸 ， 它可以让别人在见不到你本人的情况下，了解和记住你的个人资料 。同时，名片也显示了一个人的职业、身份和地位，一个没有名片或不随身携带名片的人 ， 是难以在商务社会中立足的 。下面是小编给大家搜集整理的商务见面中的名片礼仪 。
商务见面中的名片礼仪：名片的内容
(一)名片的种类
通常使用的名片分为私用名片、商务名片和单位名片三种类型 。单位名片的主角是单位，其内容大体是两项：一是本单位的全称及其徽号;二是与本单位联络的方法，包括地址、邮编、电话号码、传真号码等 。私用名片、商务名片的主角则是个人 。除单位名片外，通常一枚标准的名片应包括三方面的内容：一是本人所属的单位、徽号以及自己所在的具体部门;二是本人的姓名、学位、职务或职称;三是与本人联络的方法，包括单位所在的地址、办公电话号码、住宅电话号码和邮政编码等 。此外，还可酌情列出本单位的传真号码、电报挂号以及本人的寻呼机号码和手机号码 。私人名片和商务名片一般都不提供本人家庭住址 。
(二)名片的制作
国内最通用的名片规格为9×5.5，即长9厘米，宽5.5厘米 。如无特殊需要，不应将名片制作过大，甚至有意搞折叠式，免得给人以标新立异、虚张声势、有意摆谱之感 。印制名片的纸张，宜选庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色，并且以一张名片一色为好 。最好不要印制杂色名片，令人看得眼花缭乱 。也不要用黑色、红色、粉色、紫色、绿色印制名片，它们均会给人以失之于庄重的感觉 。不提倡在名片上印人像、漫画、花卉、宠物 。这些东西并无实用价值，却会给人以华而不实的印象 。在国内使用的名片 ， 宜用汉语简体字，不要故弄玄虚，使用繁体汉字 。制作名片，最好不要手书自制，也不要以复印、油印、影印的方法制作名片，它们均不够正规 。
我国的习惯是把职务用较小号字体印在名片左上角 ， 姓名印在中间;外国人习惯姓名印在中间，职务用较小号字体印在姓名下面 。如果同时印中外文时 ， 通常一面印中文，另一面印外文，外文要按国际习惯排列 。不论是印制个人名片还是商用名片，上面列的职务都不要太多，列一两个主要职务即可，以免给人以华而不实之感 。如必要 ， 可为自己设计几种单位不同、职衔不同的名片，在公务交往中，该用哪一种，就用哪一种 。在西方 ， 一位商界人士口袋里有好几种名片是不足为奇的 。
商务见面中的名片礼仪：交换名片的时机
(一)需要交换名片的时机
1.因自身的需要而初次拜访时 ， 应交换名片 ， 以加深印象 。
2.希望认识对方时，可以通过名片进行初步的沟通 。
3.与他人接触时，为了表示自己重视对方，应该交换名片 。
4.当你被作为第三人被介绍给对方时，应当主动递交名片 。
5.当对方主动提议交换名片，应立即做出回应，交换名片 。
6.对方向自己索要名片 。
7.自己的情况有所变更时，应交换名片予以通知 。
8.打算获得对方的名片时，应主动交换名片 。
(二)不必交换名片的时机
1.当对方是从不相识的陌生人时，不必交换名片 。
2.对某人没有认识或深交的意愿时，不必交换名片 。
3.察觉对方对自己没有兴趣时，不必交换名片 。
4.经常和对方见面，已经是非常熟识的人时 ， 不必交换名片 。
5.双方之间地位、身份、年龄差别太大时，不必交换名片 。
商务见面中的名片礼仪：递接名片
递名片给他人时，应郑重其事 。最好是起身站立，走上前去 ， 使用双手或者右手，将名片正面面对对方，交予对方 。切勿以左手递交名片 ， 不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方 ， 不要将名片举得高于胸部，不要以手指夹着名片给人 。若对方是少数民族或外宾 ， 则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方 。将名片递给他人时，口头应有所表示 。可以说：“请多指教”，“多多关照” ， “今后保持联系”，“我们认识一下吧”，或是先作一下自我介绍 。
与多人交换名片，应讲究先后次序 ， 或由近而远，或由尊而卑，一定要依次进行 。切勿挑三拣四，采用“跳跃式” 。当然 。当他人表示要递名片给自己或交换名片时 ， 应立即停止手上所做的一切事情 ， 起身站立，面含微笑，目视对方 。接受名片时宜双手捧接，或以右手接过 ， 切勿单用左手接过 ， “接过名片，首先要看”，这一点至为重要 。具体而言 ， 就是换过名片后，当即要用半分钟左右的时间，从头至尾将其认真默读一遍，若接过他人名片后看也不看 ， 或手头把玩，或弃之桌上，或装入衣袋 ， 或交予他人，都算失礼 。
接受他人名片时 ， 应口头道谢，或重复对方所使用的谦词敬语 ， 如“请您多关照”，“请您多指教” ， 不可一言不发 。若需要当场将自己名片递过去，最好在收好对方名片后再给 ， 不要左右开弓，一来一往同时进行 。
商务见面中的名片礼仪：商务场合如何交换名片
(一)初次见到顾客，首先要以亲切态度打招呼，并报上自己的公司名称，然后将名片递给对方，名片夹应放在西装的内袋里，不应从裤子口袋里掏出 。
1.如果是事先约好才去的 ， 顾客已对你有一定了解，或有人介绍 ， 就可以在打招呼后直接面谈，在面谈过程中或临别时，再拿出名处递给对方 。以加深印象 ， 并表示保持联络的诚意 。
2.异地推销，名片上留下所住旅馆名称、电话，对方递给名片时，应该用左手接 。但是右手立刻伸出来，两手一起拿着名片 。
3.接过后要点头致谢 ， 不要立即收起来，也不应随意玩弄和摆放，而是认真读一遍，要注意对方的姓名、职务、职称，并轻读不出声 ， 以示敬重 。对没有把握念对的姓名 ， 可以请教一下对方，然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中 。
(二)在国际交往中，名片的使用礼仪有以下几点：
1.名片不仅要有，而且要随身带 。
2.名片不随意涂改 。
3.不提供私宅电话 。
4.名片不要写上两个以上的头衔 。
5.索取名片注意技巧 。
第一 ， 尽量不要去索取名片，因为名片交换有一个讲究，地位低的人首先把名片递给地位高的人 。
第二，索要名片最好不要采取直白的表达 。如，“你有片子吗?” 。
商务见面中的名片礼仪：名片的接受
接受名片时应起身，面带微笑注视对方 。接过名片时应说："谢谢"，随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时可将对方的姓名职街念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的满足感 。然后，回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方表示歉意 。在对方离去之前，或话题尚未结束，不必急于将对方的名片收藏起来 。
【具体步骤】
1.立即起立，面向对方 。
2.双接下端，齐胸高度 。
3.表示感谢，认真拜读 。
4.存放得当，珍惜爱护 。
5.交换名片时 ， 先接对方的名片，把自己的名片放在下面 ， 接过后仔细阅读 。
注意：
1.随身携带的名片应使用较精致的名片夹，最好放置在公文包中;
2.在接名片时，应该礼貌起身，用拇指和食指持名片下方两角，接过并浏览片刻(别忘了礼貌的说“谢谢”);
3.顺序：晚辈向长辈、下级向上级、男士向女士先递出名片，在人较多的情况下，我们应当遵循由近及远的原则 。
3.名片的存放
【关于商务见面中的名片礼仪规范 商务名片的功能】接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上，也不要随便地塞在口袋里或丢在包里 。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示尊重 。

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