年初学基础：公文中批复的基本结构

提示您，本文原题为 -- 年初学基础：公文中批复的基本结构

年初学基础：公文中批复的基本结构// //

（一）标题

批复的标题一般都是规范的“三要素”写法，即由发文单位的全称（或规范简称）、事由和文种构成。如《xx市工业局对关于下岗工人困难补助问题的批复》、（xx省教委对关于开办乡镇企业大专班请示的批复》。

在撰写标题时要注意：其一，发文单位必须按法定名称的全称或规范简称，不得随意撰写。其二，事由必须准确精练地概括批复事项及具体意见的主要内容。视具体情况，可以分别写为“关于xx问题的批复”、“同意xxx的批复。

（二）主送机关

批复的主送机关即原请示单位。换言之，答复的是谁的请示，主送机关就应该是谁。若带有普遍指导意义的，需要发给下级机关，则用“抄送”的形式。 ”

（三）正文

批复的正文一般都很简短，因为它不像通知和指示那样详细阐述道理或意义，也不必像请示那样充分说明理由，而是答复问题，一般由“引语”和“答复意见”两部分组成。引语，即引述请示名称或请示主要事项来作为批文的依据，多为“xx号文收悉”或“xx年×月×日关于xxx（事项)的请示收悉”等语；答复意见，即针对请示问题所做出的具体答复，多为同意的意见，也很简略。如果答复意见稍多可以分项来写。 “引语”之后，一般可再写一句“经研究答复如下”或“现做如下答复”等用冒号引出下文。如答复意见是不同意时，还要写清不同意的理由，以使下级明白并接受。有的批复正文在结束后还有一句结语，如“特此批复”或“此复”等。

（四)落款及日期

批复因具有通知和指示的性质，所以文中要写发文机关名称和成文具体日期；如果标题中已有发文机关名称，正文后不再写落款，只写成文日期。但无论是哪一种，都必须加盖发文机关公章，以示严肃性。