每种类别的推荐信都用于不同的情况和环境，但是每种也都有相似之处 。不论何种推荐信，都需要仔细书写 ， 其目的都是展示个人技能或特点 。一般来说，都用于考察申请人各方面的资格和品质，并且树立其自信 。
推荐人与申请人的关系 。推荐人是在什么环境下认识申请人 ， 以及相识多久 。申请人希望申请的哪一个学期和科系 。
推荐人对申请人资格评估 。推荐人初识申请人时，对他有何特别的印象 。举例证实推荐人对于申请人的评估结果 。
对于申请人个人特质的评估，如：沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力，以及正直等 ， 或是有哪些需要改进的地方 。
推荐人对于申请人的整体评估 。评估申请人完成学业以后，未来在个人和专业上的发展 。以及申请人会为这个科系及团体带来什么贡献 。
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