www百科

  1. 首页 > 生活知识 >

用Word那么久你还不知道的10个小技巧 你会用word吗

生活百科

Word是一款神奇的工具，很多看似复杂的小功能，其背后都有着简单又高效的深层次逻辑 。日常工作中常常会有很多与之相关的小技巧 ， 比方说今天介绍的这些，没准你就不知道!
1. 快速随机文本
有时我们会用到大段的文字做测试，很多小伙伴的做法都是用键盘随便打上一气 。不过由于文笔不通，实际出来的效果并不理想 。其实在Word中，只要输入“=rand()”并回车 ， 就能随机生成一大段文字 。利用这段文字进行排版练习，就显得很方便了 。
2. 快速插入日期
在Word中，有两个快捷键能够直接生成当前日期与时间 。和直接录入不同 ， 这样生成的时间和日期，是以域的形式出现的，最大好处是可以随时保持最新 。
当前日期：Alt+Shift+D
当前时间：Alt+Shift+T
3. 纵向选择文字
传统的鼠标选择只能是横向，想实现纵向选取又该怎么办呢?很简单，只要在Word中按住了Alt键 ， 然后向下拖动鼠标，即可快速完成纵向区域的选取 。很多时候，你会成为众人膜拜的对象 。
4. 自动输入单位地址
输入“公司地址”自动弹出地址全名，输入“电子落款”自动弹出E-mail、公司名称、联系电话等信息，这就是Word中的自动图文集 。使用前，先将这些内容写好，然后选中并点击“插入”→“文本”→“文档部件”→“自动图文集”，接下来根据提示创建好词条即可 。其中“名称”指的是你要输入的“公司地址” ， 而“河北省唐山市路北区XXX路XXX号”则是地址全名 。
5. 快速生成表格
Word中，除了可以使用“插入”菜单→“表格”工具快速创建表格外，还可以输入以下快捷键“+-+” 。回车后，Word将自动生成一个单元格，输入内容就可以啦!
6. 快速转为中文大写
有时我们会需要将数字快速转换为中文 ， 很多小伙伴都是通过输入法完成 。但其实一个最简单操作，是首先选中数字然后点击“插入”→“符号”→“编号” 。在这里，Word会提供很多中文数字形式，比方有“一二三”、“壹贰叁”、“子丑寅”、“甲乙丙”……，挑选一个合适的双击一下，转换就一下完成了 。
7. 快速删除空格
从网上下载的文档常会包含很多空格，传统的手工清除是很麻烦的，其实这里有一个比较简单的方法 。首先 ， 打开“查找与替换”对话框(低版本Word直接用Ctrl+F打开，高版本Word用“开始”→“编辑”→“替换”打开)，然后在“替换→特殊格式”中选择“空白区域”，点击“全部替换”后这些多余的空格就全部删除了 。
8. 快速读生僻字
除了可以排版之外，Word也可以用来识别一下生僻字 。这项功能位于“开始”面板→“字体”标签 。首先将要识读的生僻字选中，然后点击其中的“拼音指南” 。这时Word就会自动给出这个字的拼音与声调，妥妥的识读神器 。
9. 乱格式一键归位
很多下回来的文档，都会夹杂混乱的格式，甚至想重新编辑一下都是一件麻烦事 。其实在Word中，有一项功能可以快速清除所有格式 。方法如下：首先选中所有文字，然后点击“开始”→“字体”→“清除所有格式” 。好了，接下来再去设置格式就显得方便多了!
10. 选择格式相近的文字
【用Word那么久你还不知道的10个小技巧 你会用word吗】如果你为某个标题设置了一组特殊格式，那么当你想选中所有同级别标题时，最简单一个方法，就是选中这个标题，然后点击“开始”→“编辑”→“选择”→“选择格式相似的文本” 。哒哒哒哒……剩下的操作就不用我多说了吧 。

    推荐阅读


    上一篇：怎么用Picart把路人P掉？ picsart怎么把路人p掉

    下一篇：玻璃胶枪的正确使用方法 玻璃胶枪的正确使用方法图解