公文知识:公文的稿本 公文有哪些稿本,分别有何作用?
在公文部分的考察中,公文的稿本部分有一些易混淆的概念 , 以下我们就对这个版块进行一个梳理 。公文的稿本包括公文的文稿和文本,指的是同一份公文在撰写、审核、印制过程中所形成的在形式、内容、作用上有所不同的文稿和文本 。
1.草稿
也称未定稿,是公文最原始的非正式文稿,供讨论、征求意见、修改审核和审批用的稿件 。公文的草拟者经过一次又一次的反复修改 , 按照内容的成熟程度,可以分为一稿、二稿、三稿、修改稿、讨论稿等 。内容未正式确定,不具备正式公文的法定效用 。
2.定稿
也称签发稿,是指经审阅修改并且内容已经确定的,由机关单位负责人签发或经一定会议讨论通过正式生效的文稿 。定稿已履行法定生效程序 , 具备正式公文的法定效用,是印制正本的标准依据,一经确定,非经法定作者的允许 , 任何人不得对其随意修改 , 否则视为无效 。
3.正本
是根据定稿制作的供主要受文者使用的正式文本 。正文内容必须是对定稿的完整再现,外形格式规范,并且有签署或者印章,以表明公文的真实性、权威性和有效性 。具有正式公文的法定效用,并且也具备公文全部生效标志 。
4.副本
是正本的副件或复制本,是对正文内容的再现,主要用来参阅、备查 。包括正本复份和公文复制本 。
正本复份(与正本同时印刷):在外形上是对正文的再现,基本上没有区别,只在送达对象和使用目的上有所不同,正本送达主送机关(公文的主要受理机关),供对方直接办理;副本送达抄送机关,供其了解内容或由本机关留存备查、归档等,不用直接办理,是具备正式公文的法定效用 。
【公文知识:公文的稿本 公文有哪些稿本,分别有何作用?】公文复制本:无法完整再现公文的全部特征,不具备正式公文的法定效用 。
推荐阅读
- 管理学:计划知识点框架梳理 管理学关于计划的知识点
- 经济知识:市场经济 经济学市场经济的概念
- 公文知识:公文版头考点介绍 在正式的公文中,文头位于公文的
- 管理学公共基础知识:10大经典管理学定律 公共管理学理论知识
- 公文知识:公文的开头写法 公文开头的四种方式
- 公文知识:公文考点解析 公文的相关知识及考点汇总
- 初一数学知识点归纳 初一数学知识点归纳图
- 经济学知识:世界贸易组织 世界经济学和国际贸易学
- 政治知识:经济基础和上层建筑的辩证关系&习题 政治知识:经济基础和政策基础
- 公共基础知识:裴斯泰洛齐的教育思想
