1、编写体系文件要与实际组织架构相符 ， 文件中需要明确部门关系、岗位职责 ， 编写时需结合参照ISO9000标准；
2、体系文件要有可操作性 ， 比如体系文件内容上需简洁明了、一目了然 ， 编写顺序与管理流程、生产过程具有一致性 ， 关键环节、重要环节设置监控点等；
3、配备技术类措施 ， 支撑起体系文件更具有操作性；
【如何确保质量管理体系的适用性】4、为了保证所有的环节都能自动的运行起来 ， 应配备一些措施并加以奖惩 。

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